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  武汉艳阳天商贸发展有限公司 [百度一下]
 
   
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总经办机要秘书 [百度一下]
公司规模:1000人以上
公司性质:股份制企业
公司行业:酒店
 
职位性质: 全职 招聘部门: 本部
招聘人数: 1人 职位月薪: 5000~5999
发布日期: 2018 截止日期: 2018/12/16
学历要求: 本科 工作经验: 2年以上
年龄要求: 24~35岁 性别要求:
语言能力: 中文普通话/熟练 简历语言: 不限
工作地区: 湖北武汉
职位描述
岗位职责:
1. 负责办公室日常接待、来访人员接待工作。    
2. 负责拟写公司各类文件、文稿、报告、总结、规划、贺电、 大事记及其他文字材料。   
3. 打印公司文件,并负责办公室电话、传真、复印机等设备设 施的使用与管理。   
4. 负责处理公司领导签批的文件、函电等,对公司各部门起草的文件严把公文格式关,并按公文程序进行修改、编号、印发。  
5. 负责有关文件、资料、信函等材料的收发、转送及归档工作, 做到手续完备、及时准确。    
6. 保证各部门联络畅通,了解和收集各部门工作动态、工作内容及活动情况,并及时反馈。    
7. 布置公司会议的会场,负责通知参会人员、会议时间、地点, 并做好会议记录,整理会议纪要,了解会后的贯彻执行情况。
8. 积极参与各项活动,协助办公室主任处理应急事件。     
9. 搜集、整理各类文件、信函、资料,做好登记和立卷归档工 作。    
10. 做好办公室每周工作计划的汇总工作。   
11. 完成领导交办的其他工作。

任职要求:
1.工作认真负责,办事稳重灵活,任劳任怨,保守机密。
2.掌握文秘专业知识,熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗习惯,掌握行政管理规范。
3.文字能力较强,行文规范流畅,条理清楚,有较强的独立工作能力,具有英语四级水平。
4.具有大专以上文化程度,从事秘书工作一年以上。
5.身体健康,仪表端庄。

注:此岗位要求必须是党员,负责公司的党群关系。
  
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