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人事主管 [百度一下]
公司规模:50~200人
公司性质:股份制企业
公司行业:酒店
 
职位性质: 全职 招聘部门: 本部
招聘人数: 1人 职位月薪: 3000~3999
发布日期: 2018 截止日期: 2019/4/16
学历要求: 本科 工作经验: 不限
年龄要求: 不限 性别要求: 不限
语言能力: 英语 /良好 简历语言: 不限
工作地区: 江苏苏州
职位描述
1、负责认真督促各部门按时提交下周或下月排班表,根据客情审核各部门的合理排班。
2、负责认真做好员工考勤的收集,日、周、月考勤审核、汇总、假单统计。
3、负责认真做好单据审核报批,包括请假单、加班单、离职单、人事变更单、内部帮工单、违纪通知单、奖励单审核,包括电子档及纸张档的档案归档。
4、负责认真做好入职、离职、异动、转正、合同到期等手续办理。
5、负责认真做好社保办理:每月录用、参保、续用、停保、退工手续办理、费用及人数统计;及时了解相关政策、解答社保相关问题。
6、负责认真做好商保办理:每月制作退险、参险人员名单给保险公司。
7、负责认真做好每月薪资资料的制作,包括新进人员、离职人员、异动人员、帮工费用、mod费用、年假补偿费、宿舍费用、餐券费用、社保、应扣费用等。 
8、负责认真做好档案管理,人员基本资料更新,包括电子档及书面档。所有人事相关档案材料归档和及时更新,包括入职、异动人员、合同续签人员、违纪、离职、政策签核、请假单、加班单、人事变更单等,每月薪资考勤资料复印归档。
9、负责认真做好整理、汇总各部门的培训计划,深入部门了解培训要求和培训计划执行情况。
10、负责认真做好每季度对酒店新出台的酒店产品知识、人事政策、部门价格政策进行落实、汇总,并对各部门管理层进行全面的酒店产品知识的培训,并跟进部门培训进展并进行考核。汇总培训记录、内容、成绩并建立培训档案。
11、负责认真做好新员工入职培训,包括酒店产品知识介绍、酒店规章制度、仪容仪表、急救知识及消防安全知识等。
12、负责认真做好员工餐厅管理,包括餐券费用统计制作,每周排班、菜单、食堂费用消耗管控,设备报修等。
13、负责认真做好各项检查工作(包括员工仪容仪表检查、办公室检查、员工宿舍、更衣柜检查等),并进行记录,跟进不符合项,汇总整理,必要时提出合理的整改意见。           
14、负责认真做好员工告示栏的管理,以建立酒店与员工良好的沟通渠道。
15、负责认真做好生日管理,每月月底制作下月生日人员资料:生日名单、生日慰问信、生日蛋糕券的制作,并于每月初公布于员工餐厅;将生日券发放到各部门;
16、负责认真做好部门资产盘点。包括员工宿舍、员工餐厅、培训教室、晨会办公室、人事部固定资产。对所管辖范围内已坏物品进行工程报修,并及时跟进维修进展。
17、负责认真做好员工宿舍、更衣柜的安排和办理,并做好相应使用情况的登记。每月一次检查员工宿舍管理,对宿舍长工作进行监管。配合做好宿舍水电费用。每周检查更衣柜,及时跟进有问题事项。
18、完成上级交办的其他工作。
  
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