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  广州四叶草酒店管理有限公司 [百度一下]
 
   
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行政前台/行政文员 [百度一下]
公司规模:50~200人
公司性质:私营.民营企业
公司行业:酒店
 
职位性质: 全职 招聘部门: 本部
招聘人数: 1人 职位月薪: 3000~3999
发布日期: 2017 截止日期: 2018/2/28
学历要求: 中专 工作经验: 1年以上
年龄要求: 不限 性别要求: 不限
语言能力: 不限 简历语言: 不限
工作地区: 广东广州
职位描述
岗位职责:
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日、每月考勤情况,并统计考勤资料存档。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
9、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
10、做好材料收集、档案管理等工作。
11、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
12、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。

任职资格
1、行政管理或有文秘相关专业中专以上学历优先;
2、年龄20-28周岁,大专及以上学历,应届生及有工作经验者皆可;
3、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;
4、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;
5、身高160cm以上,五官端正、形象气质佳。
  
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