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总经理秘书 [百度一下]
公司规模:50~200人
公司性质:股份制企业
公司行业:酒店
 
职位性质: 全职 招聘部门: 本部
招聘人数: 若干人 职位月薪: 面议
发布日期: 2017 截止日期: 2018/5/6
学历要求: 大专 工作经验: 不限
年龄要求: 不限 性别要求: 不限
语言能力: 不限 简历语言: 不限
工作地区: 湖北武汉
职位描述
岗位职责:
1. 在经理办公室的权限范围内协调和安排工作。
2. 为总经理安排各类约见及会议,并将这些安排记录在日志中以确保总经理准备好每次会见所需的文件。
3. 按总经理的指示出席诸如部门领导会议,行政委员会会议和其它会议。
4. 为参加的会议作会议记录,准确的记录,然后发送给相关人员。
5. 为贵宾或重要人士安排房间和在餐厅订位。
6. 准备欢迎信供总经理签名。
7. 需要时在员工,客人和其它活动中担当主持工作。
8. 确定工作的重要性从而协助总经理安排工作的先后次序。
9. 准备常规性的往来信件供总经理签名。
10. 需要时记录往来信件。
11. 拆启并分类整理寄给总经理的信件。
12. 维护文件的档案和跟踪管理系统。
13. 接听打给总经理的电话,然后转接、重拨或留言。
14. 对于任何事务应一贯保持高度机密。
 
岗位要求:
1. 技能要求:精通微软办公软件。
2. 良好的沟通和写作技能。
3. 具有工作和项目的管理能力。
4. 具有商业或文秘的大专学历。
5. 至少1年文秘工作经验,或具有与此相当的教育与工作经验结合的背景。
  
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