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如何在短时间内大幅度提高工作效率?

作者:中国酒店招聘网 时间:2017/8/10 10:06:00 阅读:
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如何在短时间内大幅度提高工作效率?
 
一个人的工作能力如何,很大程度上是看工作效率的高低。我们都在想方设法地提高工作效率,但大多数提高工作效率的方法都存在一个问题:它们都需要对个人日常生活做过多的调整。我们每天都忙忙碌碌,不可能在一夜之间就能适应有条有理的时间安排,需要更多时间才能改变。下面三个方法可大幅提高效率,一起来看看吧!
 
一、在所有项目之前划定缓冲期
 
在最终期限到来之际,还在为完成任务而奋战,必然会令人疲惫不堪。如果你有一场重要的会议,一次重要的客户演示或项目启动,你应该在实际最终期限48小时前完成准备工作,并且要始终坚持自己设定的较早期限。
 
这样一来,在真正的最终期限到来之前,你便有一个缓冲期,使你可以后退一步,得到喘息的机会,而且你可以更清晰地进行观察,甚至会发现一些需要调整的地方。在进行演示或提交商品之前,最后一次处理内容中的细节问题。
 
二、明确设定会议时间和工作时间
 
如果你总是在工作任务、客户预约和员工会议之间奔波,你会感觉疲于应付,而且你还会遇到更多干扰。因此,可以尝试拿出几周时间只用于会议,几周时间专门用于完成工作。在计划用于会议的时间里,你可以与客户、员工和承包商会谈,中间的空闲时间用于完成工作任务。
 
而在非会议时间,工作将是你的唯一重点,你要拿出时间深入研究项目,完成工作任务。要坚持自己的时间安排,在此期间不要计划其他事情。可以使用荧光笔,在日历上做一个醒目的提醒。
 
三、用好便利贴,让工作变得便捷而更简单
 
中国酒店招聘网www.jiudianzhaopin.com小编认为,同时处理多项任务,最终的成效并非更高,而是更低。研究显示,多任务处理效率低下。因此,不要采用“制定一个待办事项清单,然后去逐项完成所有任务”的方法来提高效率,而是应该每天首先浏览一下手头的任务,然后选择自己当天需要完成的项目,任务数量到写满一张3x3英寸的便利贴为止。(不要使用比普通打印字号更小的字号来欺骗自己。)
 
这些任务便是你一天工作的中心。如果你真正专注于完成一些小的关键任务,最终你会发现自己完成的工作更多。
 
对于大多数繁忙的创业者而言,做到百分百井然有序是不切实际的幻想,就好像要实现“收件箱零邮件”一样。如果真能做到井然有序,当然是好事,而且也应该是每个人努力的方向,但未来总会有更多任务出现。与其为了效率而严格控制每天的时间,不如给自己更大的回旋余地。慢慢地控制自己,逐渐变得更加专注,完成自己的工作,但又不会感觉疲惫。
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